Формули в Excel

 Обчислення в табличному процесорі здійснюються з використанням формул.

Формула в Excel — це вираз, що починається зі знака рівності і задає операції над даними у клітинках електронної таблиці та порядок їх виконання.

Формула може містити числа, тексти, адреси клітинок і діапазонів клітинок, знаки математичних дій (оператори), дужки та імена функцій.

Правила запису формул

Запис формули починають знаком «=», далі йде сама формула.
Для внесення у формулу адреси клітинки достатньо клацнути відповідну клітинку.

Формулу слід записувати за правилами лінійного запису: вираз має бути записаний у вигляді рядка символів, порядок дій у виразі регулюється дужками.

Приклад:

Вираз 17∗5+2143∗4−41 має бути записаний так: =(17∗5+21)/(43∗4−41)

Під час уведення формул потрібно дотримуватися таких правил:

• для позначення математичних дій використовуються такі оператори:
  + – додавання;                     – – віднімання;
  * – множення;                     / – ділення;
  ^ – піднесення до степеня; % – знаходження відсотків.
  Наприклад, =12+13*8; =2^4-3; =1000/34*17+5;
• у формулах Excel не можна пропускати оператор множення;
• пріоритет операцій збігається з порядком виконання операцій, прийнятим у математиці, за окремим винятком: операція знаходження протилежного числа в Excel має вищий пріоритет, ніж операція піднесення до степеня. Тому в Excel значення
  за формулою =–5^2 дорівнює 25, а не –25, як у математиці;
• для обчислення відсотків від числа потрібно виконати множення числа на ці відсотки, увівши у формулу після кількості відсотків знак %. Наприклад, формула знаходження 25 % від числа 134 виглядатиме так: =134*25%. Результатом обчислень буде число 33,5;
• для змінення порядку виконання дій використовують круглі дужки. Наприклад,
  =(12+13)*8, =2^(4-3), =1000/(34*17)+5.

Приклад:

Після введення формули у клітинці за замовчуванням відображається результат обчислення за цією формулою, а сама формула відображається в Рядку формул, якщо зробити цю клітинку поточною.

Приклад:

У клітинку D2 введена формула =((3+2)^2)/2. У клітинці відображається реультат обчислення виразу. Якщо зробити клітинку D2 поточною, у рядку формул відобразиться введена формула (рис.1). 

 

 

Рис.1

Адреси клітинок у формулах

У формулах можна використовувати адреси клітинок.

Приклад:

Для обчислення вартості покупки слід у клітинці С2 (рис.2) знайти добуток значень з клітинок А2 і В2, тому в клітинку С2 введено формулу =А2*В2 (рис.2).

 

 

Рис.2

 

 

 

Рис.3

Приклад:

Для розрахунку підсумкової оцінки (середнього балу) учениці, наприклад, Сумлінної Ліни, знайдемо суму оцінок і поділимо на їх кількість (рис. 3).

 

Рис.3

 

Після введення формули та натискання клавіші Enter у клітинці з формулою отримаємо результат обчислень.

Щоб приховати дробову частину числа (округлення), можна зменшити ширину стовпця (рис. 4).

 

Рис.4

Якщо у формулі використовуються адреси клітинок, то для обчислення за такою формулою використовуються дані із вказаних клітинок.

Зверни увагу!

Щоб при введенні формули увести в формулу адресу клітинки, слід  клацнути по цій клітинці.

При цьому адреси клітинок у формулі та межі відповідних клітинок виділяються певним кольором для зручності контролю правильності введення формул (рис.2). Уведення формули завершується натисненням клавіші Enter або вибором кнопки Ввід  у Рядку формул. Після введення формули виділення кольорами зникає.

 

Якщо змінити дані у клітинках, адреси яких задіяні у формулі, результат обчислень за формулою буде автоматично переобчислено.

Приклад:

Якщо змінити вміст клітинки А2, переобчислення значення у клітинці С2 відбудеться автоматично (рис.4).

 

Рис.4

Можливі помилки при введенні формул

Під час уведення формул у клітинках електронної таблиці можуть з’являтися повідомлення про помилки.

 

Повідомлення	Причина помилки
#DIV/0!	Спроба поділити на нуль
#NAME!	У формулі для обчислень міститься неправильна адреса клітинки чи діапазону
#VALUE!	У формулі для математичних обчислень міститься адреса клітинки, вмістом якої є текст
#REF!	У формулі використовується адреса клітинки або діапазону, які були видалені

Джерела:

Інформатика : підруч. для 6-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2023.

Інформатика : підруч. для 6 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2023.