середу, 20 грудня 2023 р.
вівторок, 19 грудня 2023 р.
Правила набору тексту
Введення тексту з клавіатури
Зверни увагу!
Правила введення тексту з клавіатури:
| Між словами потрібно вводити тільки один пропуск | тільки_один_пропуск |
Перед розділовими знаками (; : . , ! ?) пропуск не ставиться. Пропуск уводиться після розділових знаків | пропуск не до,_а після коми |
| Після відкриття і перед закриттям дужок { } [ ] ( ) і лапок « » пропуск не ставиться | «фрагмент тексту» |
| Дефис у словах вводиться без пропусків | синьо—зелений |
| До і після тіре вводяться пропуски | колір — червоний |
| Для запобігання розриву між словами в кінці рядка слід вводити нерозривний пропуск Ctrl + Shift + пропуск |  |
| Перехід на новий рядок відбуваєтся автоматично |  |
| Для введення тексту з нового абзацю слід натиснути клавишу Enter |  |
Перевірка правопису
Текстовий процесор Word під час уведення тексту автоматично перевіряє правильність написання слів, і слова з помилками підкреслює червоною хвилястою ліíією. Для виправлення помилки відкрий контекстне меню цього слова і вибери потрібну дію: вибрати правильний варіант написання, або пропустити, або додати до словника.
Редагування тексту
Редагування — це виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставляння символів, слів, абзаців, рядків тощо.
Фрагмент тексту — це його частина: слово, речення, кілька речень, абзац, кілька абзаців.
При редагуванні тексту виникає потреба вирізати, копіювати або переносити на інше місце вибраний фрагмент тексту.
При редагуванні тексту виникає потреба вирізати, копіювати або переносити на інше місце вибраний фрагмент тексту.
Зверни увагу!
Виконувати дії з фрагментом тексту можна лише після його виділення.
Способи виділення фрагментів тексту для редагування
Алгоритм копіювання/переміщення фрагменту тексту
Способи виправлення помилок
неділю, 17 грудня 2023 р.
понеділок, 11 грудня 2023 р.
пʼятницю, 8 грудня 2023 р.
четвер, 7 грудня 2023 р.
вівторок, 5 грудня 2023 р.
неділю, 3 грудня 2023 р.
Умовне форматування
Умовне форматування в Excel використовуться для того, щоб унаочнити відповідність даних у клітинках певним умовам. Умовне форматування надає широкі можливості відформатувати клітинки в залежності від їх вмісту.
Умовне форматування клітинок — автоматична зміна формату клітинки на заданий, якщо значення даних в ній відповідають певній умові.
В Excel існує декілька способів виділення клітинок за допомоги умовного форматування:
- Правила виділення клітинок.
- Правила для визначення перших і останніх елементів.
- Гістограми.
- Кольорові шкали.
- Набори піктограм.
Для умовного форматування треба виділити діапазон клітинок, вибрати команду Основне → Стилі → Умовне форматування і вибрати потрібний спосіб.
Правила виділення клітинок застосовуються, коли потрібно в електронній таблиці виділити клітинки (кольором заливки, межами, шрифтом, стилем, форматом даних) за обраним критерієм: Більше, Менше, Між тощо.
Клітинки можна форматувати на основі їхніх:
- значень: число, відсоток, формула;
- вмісту: текст, дати, пусті, не пусті, помилки, немає помилок.
Алгоритм встановлення правил форматування:
- виділити необхідний діапазон клітинок з електронної таблиці;
- виконати Основне → Стилі → Умовне форматування;
- вибрати потрібний спосіб форматування (Правила виділення клітинок);
- у випадному меню вибрати тип умови;
- у вікні, що відкривається, задати умову форматування та формат, який буде застосовано, якщо умова виконається;
- для застосування умовного форматування натискаємо кнопку ОК.
Приклад:
Змінити формат клітинок, значення в яких більше 8:
Правила для визначення перших і останніх елементів застосовуються, коли потрібно в електронній таблиці виділити клітинки (кольором заливки, межами, шрифтом, стилем, форматом даних) за вибраним критерієм: 10 перших елементів; перші 10%, 10 останніх елементів тощо. Тобто, відбувається форматування вказаного числа крайніх значень — N (N%) найбільших або найменших елементів, більших або менших від середнього арифметичного.
Гістограми використовуються, якщо потрібно наочно визначити значення в клітинці відносно інших клітинок.
Гістограма — це градієнтна або суцільна заливка клітинки, довжина якої безпосередньо залежить від числа, що знаходиться в ній.
Довжина гістограми відповідає значенню в клітинці. Чим вона довша — тим більше значення. Гістограми оптимальні при визначенні основних показників, особливо в великих обсягах даних.
Приклад:
Застосувати умовне форматування виділення клітинок на прикладі електронної таблиці: «Результати успішності». Застосуємо до стовпця Середня оцінка застосувати умовне форматування — гістограма; колір гістограми — градієнтний, зелений.
Кольорова шкала — це заливка обраного діапазону клітинок 2-ма або 3-ма кольорами, яка безпосередньо залежить від чисел, що знаходяться в ньому.
Приклад:
Виділити клітинки кольором відповідно до вимог:
- мінімальні значення — червоний;
- середні значення — жовтий;
- максимальні значення — зелений.
Набори піктограм — це встановлення позначок, що відображають тенденцію зміни чисел в клітинках обраного діапазону.
Приклад:
Застосуємо умовне форматування виділення клітинок на прикладі електронної таблиці: «Коливання курсу гривні за місяць». Виділимо стовпець Гривні піктокрамами — 3 Arrows Colored (3 стрілки).
Команда Інші правила надає можливість встановити свої правила і стилі оформлення клітинок, дані в яких відповідають деякій умові.
Зверни увагу!
До клітинки можна застосовувати кілька правил умовного форматування. Якщо ж такі правила суперечать одне одному, то «чинним» буде правило, встановлене пізніше.
Якщо для того самого діапазону встановити червону заливку клітинок зі значеннями, більшими за 5, а потім встановити зелену заливку клітинок зі значеннями, меншими за 7, то в підсумку клітинки зі значенням 6 зафарбуються зеленим кольором, оскільки відповідне правило встановлено останнім.
Якщо до деякого діапазону клітинок застосоване умовне форматування, але потім виникла потреба змінити параметри умовного форматування, необхідно обрати в списку правил умовного форматування команду Керування правилами. Відкриється вікно Диспетчер правил умовного форматування, в якому можна створювати нові правила, редагувати правила, видаляти правила та змінювати їх порядок.
Підписатися на:
Дописи (Atom)